Nieuwe medewerkers maken bij de eerste keer een eigen PIN aan.
PIN
Je e-mailadres
Zo krijg je bericht over je verzoeken
Vul je e-mailadres in. Je krijgt een mail als een verzoek niet meteen kan, en als de Maître een besluit neemt.
Welkom!
Stel je beschikbaarheid in
Geef aan op welke dagen je standaard kunt werken. Dit is je vaste beschikbaarheid; je kunt het later altijd aanpassen.
Standaard per week
Vrijdag en zaterdag staan verplicht aan en worden door de Maître beheerd.
Hoeveel dagen per week wil je werken?
In schoolvakanties kan je vaker ingepland worden dan je wens.
Rooster.
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Werkdagvrijaangevraagdvak. Schoolvak. Feest Kerst Gemaakt
Dienstverband
Beheerd door de Maître.
Standaard beschikbaarheid
Vrijdag en zaterdag staan verplicht aan en worden door de Maître beheerd. Voor één specifieke dag: gebruik "Vrij vragen".
Let op: in schoolvakanties geldt deze standaardbeschikbaarheid niet — je staat dan standaard beschikbaar. Vraag een vakantie los aan als je dan weg wilt.
Werkwens — dagen per week
Hoeveel dagen per week wil je werken? Stel het per maand in; de planner gebruikt dit bij het automatisch indelen.
In schoolvakanties kan je vaker ingepland worden dan je wens.
Mijn rollen
De rollen die je mag draaien. Met ★ je voorkeursrollen (bepaald door de Maître) — daar word je bij automatisch plannen als eerste op ingedeeld.
Zaterdagen vrij
Gebruikt
–
Tik op een naam om te vervangen of leeg te maken. Tik op + om een gat te vullen.
Bezettingsregels
€ per extra bediening
€ per extra plongeur
Drempelomzet (€)
Planning zichtbaar & vast (weken vooruit)
Zoveel weken zijn voor het team zichtbaar én bevroren (geen self-service vrij). Publiceren en bevriezen schuiven samen op, elke maandag een week.
Hier finetune je de bezetting. Formule: extra = ⌊(omzet − drempel) ÷ bedrag⌋.
Bezetting per dag
Hoeveel mensen per rol nodig zijn per dag, op basis van de omzet en de regels hierboven.
Maand
Schoolvakantie-omzet gebruiken
Schoolvakanties
Periodes waarin de wekelijkse beschikbaarheid niet geldt. Pas aan als de lokale school afwijkt van de standaard.
Open / dicht per dag
Begintijden
Per positie in de groeivolgorde een eigen begintijd. De Maître en de eerste afwas hebben hun eigen tijd. Per dag kun je later per persoon afwijken in de Planning.
MAI Maître
PLO Afwas (basis)
Eerste twee bediening — per dag
Overschrijft per weekdag de tijd van de 1e (Maître) en 2e bediening. Leeg = standaardtijd hierboven.
Voorrang vroege diensten
De planner zet wie hier staat zo mogelijk op de vroege positie (eerste groeipositie, mits de rol is toegestaan) en deelt de vroegste begintijden uit in deze volgorde.
E-mailmeldingen (SMTP)
Mail medewerkers automatisch bij het indienen én het antwoord op een verzoek. De Maître krijgt een seintje bij verzoeken die goedkeuring nodig hebben.
E-mail aan/uit
Gebruik een afzender-adres van je eigen domein (bijv. rooster@promessa.nl) zodat mails niet in spam belanden.
Basisrooster (vaste diensten)
Wie hier staat, moet die weekdag werken. De planner kiest zelf de rol. Deze diensten worden als allereerste vastgezet (vóór alle automatische toewijzing), respecteren vrij/vakantie, en overschrijven de wekelijkse beschikbaarheid — het is immers een vaste afspraak. De volgorde hieronder telt: wie hoger staat begint eerder, ook als de planner hem een andere rol geeft. Bij te weinig plekken valt de laagste af.
Groeivolgorde bediening
Volgorde waarin bediening wordt toegevoegd per €-stap, bovenop de Maître (1e). Pijltjes = volgorde; tijd = begintijd van die positie.
Rollen
Team — rollen & beschikbaarheid
Tik op een rol of dag om aan/uit te zetten. Vr en Za zijn standaard verplicht (manager-beheerd). = Maître/beheer.
Nieuwe medewerkers maken zelf hun PIN aan bij de eerste login. Tik op een naam voor contractdetails.
Namen staan naast elkaar, datums onder elkaar. W werkt V vrij K vakantie – niet beschikbaar
Lightspeed importeren
Upload hier je Lightspeed-exports: dagrapporten (dayreport-…) en de betalingen-export (Transactions_…). Beide mogen samen; bestaande dagen worden bijgewerkt.
Terugkoppeling van het team
Per maand
Gemiddelden per weekdag
Typische avond
Gemiddeld aantal tafels tegelijk bezet, per weekdag — over al je geïmporteerde dagen.
Couverts per dag
Dagen
Score: 1 te druk · 2 krap · 3 in balans · 4 rustig · 5 te rustig. Vult het team in, dan staat hier het gemiddelde van die avond — je kunt het altijd zelf overschrijven. Tik de datum voor de avondcurve.
Vrij vragen
Vakantieperiode
Vraag in één keer een hele periode vrij.
Shift ruilen
Overname
Wisselen
Kan direct Met collega's akkoord Maître-akkoord nodig Werkt al
Rol toevoegen
Deze dienst komt bovenop het omzetadvies en wordt vastgezet: automatisch invullen laat hem staan.
Inplannen
Noodkracht (buiten het team)
Alleen voor deze ene dienst — wordt vastgezet en verder nergens bijgehouden.
Beschikbaar & kan rol Niet beschikbaar Kan niet
Rol
Medewerker
Geen PIN nodig — die maakt de medewerker zelf bij de eerste login.